Me imagino que es porque cada usuario tiene un límite de capacidad para subir archivos al propio servidor del foro, es lo más lógico, ya sean fotos, archivos de texto, etc... cuando se llega a ese límite o borras los que así estimes o definitivamente has llegado al tope.
Por eso es mejor mostrar imágenes subiéndolas a otro servidor y simplemente poniendo el enlace.
Súper, tú subes muchos archivos, seguramente tengas la capacidad al completo.
Como dice el mensaje, hay que ponerse en contacto con el administrador, a lo mejor os amplía el espacio, pero creo que es mejor subir fotos, por ejemplo, a servidores específicos (imageshack, subefotos, flickr (servicio de yahoo), el servicio de google (picassa) ) .. ahí tenéis mucho más límite, incluso infinito por así decirlo.